En medio de la rutina diaria de las farmacias, un preocupante fenómeno está cobrando protagonismo: la oleada de robos dirigidos específicamente a las cajas de cobro automático que cada vez más establecimientos optan por implantar. Este suceso, ha ido en aumento en los últimos meses, destaca la profesionalidad de este grupo de ladrones, que están especializados en este tipo de cajas y son capaces de sustraerlas en escasos minutos a pesar de su gran peso y volumen. Esto no solo supone una amenaza e inseguridad para las farmacias, sino también algunos dilemas en el ámbito fiscal. ¿Cómo cuantificamos esta pérdida? ¿Cómo debemos declararla?
En primer lugar, es crucial aclarar que los robos de las cajas de cobro automático no constituyen un gasto para las farmacias, sino una disminución directa en el valor de su patrimonio. En términos fiscales, esta situación debe ser declarada como una pérdida patrimonial en la declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) por parte de los farmacéuticos. Además, la ley rechaza las pérdidas no justificadas, por lo que es necesario demostrar de manera adecuada tanto la ocurrencia del robo como la cuantía sustraída. Para acreditarlo, se requiere presentar una denuncia formal, previamente registrada, y establecer contacto con la compañía aseguradora. Este procedimiento no solo cumple con las formalidades legales, sino que también constituye un respaldo para documentar la ocurrencia del evento.
En segundo lugar, es esencial cuantificar con precisión la pérdida, que para cualquier robo, no solo para el de una caja de cobro automático, se calcula como valor de lo robado menos la cantidad indemnizada por la empresa aseguradora. Ahora bien, en este ejemplo, el valor robado se cuantifica teniendo en cuenta dos factores.
Primero, se toma en cuenta el valor de adquisición de la caja de cobros automáticos, minorada por la cantidad amortizada. Segundo, el dinero que se encontraba dentro de la caja en el momento del robo. Es importante destacar que el dinero debe estar debidamente registrado en el programa de gestión utilizado por la farmacia. Este programa, encargado de documentar los cobros en efectivo realizados a través de ésta, constituye una herramienta importante para la correcta cuantificación de la pérdida patrimonial. Ambos componentes son esenciales para evaluar la pérdida real, ya que no solo involucra el equipo físico, sino también los recursos económicos directamente afectados y nos proporciona una base sólida para la reclamación del seguro y la declaración fiscal correspondiente.
Posteriormente, se resta de esta suma la indemnización recibida por parte de la aseguradora. Es común que las pólizas de seguro establezcan límites de cobertura y condiciones específicas. En algunos casos, la indemnización puede abarcar una porción del costo de la caja, así como una fracción del dinero robado.
La pérdida patrimonial declarada se incluirá en la base imponible general y se aplicará como compensación con el saldo positivo de las ganancias que no resulten de la transmisión de elementos patrimoniales. En caso de que, después de dicha compensación, aún exista un saldo negativo, este será compensado con el saldo positivo de las otras fuentes de ingresos que conforman la base imponible general, como los rendimientos del trabajo, del capital, de actividades económicas y las imputaciones de rentas. Esta compensación se realizará hasta un límite del 25% de dicho saldo. Si persiste un saldo negativo, se permitirá la compensación en los cuatro ejercicios fiscales siguientes.
¿Te Han Robado? Así Debes Declararlo en tu Farmacia:
La creciente amenaza de robos en farmacias, especialmente en las cajas de cobro automático, no solo afecta la seguridad de tu negocio, sino que también plantea importantes desafíos fiscales. Es fundamental que, tras un incidente, sigas los pasos adecuados para declarar la pérdida patrimonial y asegurar tu indemnización. No dejes que un robo afecte tu tranquilidad y la salud financiera de tu farmacia. Si necesitas asesoría especializada para manejar este tipo de situaciones y garantizar que tu declaración fiscal sea correcta, ¡contáctanos hoy mismo! Estamos aquí para ayudarte a proteger tu patrimonio y a navegar por el complejo mundo de la fiscalidad.
Técnico Contable en Audifarma