Desde el año 2018, todas las empresas, incluidas las farmacias, deben registrar diariamente las horas de inicio y fin de la jornada laboral de sus empleados. Sin embargo, como hemos escuchado en numerosos medios de comunicación, en 2025 se prevé que entre en vigor una nueva normativa que consiste fundamentalmente en:
· Digitalización obligatoria: No estarán permitidos los registros en papel o en Excel, sino que será obligatorio el uso de herramientas digitales.
· Registros sin manipular: Se podrán realizar modificaciones en los registros ante un olvido o error al introducir el registro, pero deben quedar documentados e incluir la justificación y la trazabilidad del mismo.
· Acceso en tiempo real por parte de la inspección laboral: Los registros deberán estar disponibles en tiempo real para la inspección laboral.
· Protección reforzada de los datos: Se debe garantizar la privacidad y protección de datos de los trabajadores, cumpliendo con las exigencias del RGPD. En este sentido, es fundamental recordar que la Agencia de Protección de Datos determinó que el tratamiento de datos biométricos (huella dactilar, iris, reconocimiento facial, etc.) para el control de presencia y el registro de jornada laboral no se considera legal.
Además de todo ello, es importante añadir que las sanciones por el incumplimiento de esta normativa se verán incrementadas, desde 1.000€ hasta 10.000€ por trabajador, pudiendo ser incrementadas por el incumplimiento de otras normas relacionadas como la legislación laboral o la protección de datos personales.
📈 Teniendo en cuenta que es muy probable que esta normativa se apruebe en las próximas semanas, hemos detectado un incremento notable en las ofertas y la comercialización de sistemas de registro de jornada. Sin embargo, no todos ellos reúnen las condiciones mínimas exigidas.
🔍 Por ello, os recomendamos analizar exhaustivamente las ofertas disponibles, ya que es fundamental que el sistema elegido cumpla con todos los requisitos legales y técnicos indicados.
🤝 Quedamos a vuestra disposición para resolver cualquier cuestión al respecto y, con el objetivo de mantener actualizada vuestra adaptación al RGPD, rogamos nos comuniquéis el sistema que finalmente decidáis implantar.
💡 En un entorno normativo cada vez más exigente, elegir bien no es solo una opción: es una garantía de cumplimiento y tranquilidad.