Estamos acabando un nuevo año y ya muchos miramos hacia el 2018, pero antes de pasar página y ver qué acciones tanto a nivel fiscal como a nivel de gestión debemos hacer en nuestra farmacia. Debemos parar y ver cómo está siendo el 2017 y cómo estimamos que vamos a acabar el año, porque aún estamos a tiempo de hacer algunas acciones que minimicen nuestra carga fiscal y maximicen el rendimiento de nuestra farmacia.
Desde Audifarma cada año afrontamos estos últimos meses del año con el reto y la obligación de reunirnos con cada uno de nuestros clientes y hacerles lo que nosotros llamamos la PREVISION DE LA RENTA, que no es otra cosa que una reunión con el cliente a través de la cual tratamos los siguientes temas:
-En primer lugar nos interesamos por cómo se encuentra el cliente a nivel personal, pues para nosotros la cercanía con el cliente es un valor primordial y tratamos de crear un ambiente de confianza y cercanía donde el cliente sienta que pueda contarnos cualquier inquietud que se le ocurra.
-Tras esta toma de contacto nuestros asesores presentan al farmacéutico una cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en curso hasta el 30 de septiembre y a partir de estos datos se hace una estimación de cómo vamos a acabar el año y la comparamos con la del ejercicio anterior para ver su evolución tanto a nivel de ventas, margen, stock, rotación e impuestos entre otras cosas.
-Con la estimación de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio delante, vemos qué acciones podemos realizar a nivel fiscal antes de que acabe el año para minimizar el pago del impuesto. Ejemplo: aportaciones a planes de pensiones, inversiones , adelantar gastos, amortización anticipada de la vivienda habitual,….
-Se habla con el cliente de la situación fiscal actual y la previsible futura, nuestros asesores comunican al cliente las últimas novedades fiscales tanto a nivel estatal como autonómico y explican las perspectivas a futuro, de esta manera se puede hacer una planificación a corto y medio plazo. Ejemplo: hablamos si durante el año ha habido muchas inspecciones en farmacias y cómo se han resuelto, con qué margen está liquidando la Administración, se habla de que tipo de requerimientos está llevando a cabo Hacienda a las farmacias como en el último año fueron sobre el IVA del tema de la publicidad, etc… También es muy habitual hablar a futuro de cómo creemos que va a evolucionar el Impuesto de Sucesiones y Donaciones para planificar temas de relevos generacionales y herencias.
-Se le informa al farmacéutico de cuál es su Cash Flow o en otras palabras de cuánto gana al año, y se planifica cómo invertirlo, es decir, qué porcentaje se lleva el titular cómo nomina, qué porcentaje se destina a capitalizar la farmacia y qué porcentaje lo dedicamos a inversiones ya sean financieras, inmobiliarias o de cualquier otra índole.
-Comparamos las principales magnitudes de la farmacia con las medias del sector, para detectar fortalezas y debilidades y tomar decisiones que contribuyan a mejorar el resultado de nuestra farmacia. Algunas de estas magnitudes son: ventas, margen comercial, stock, rotación, coste del personal, gastos de estructura, beneficio antes de impuestos ….
-Por último, hacemos un resumen de la reunión y de las tareas a realizar para minimizar la carga fiscal y mejorar la gestión de la farmacia y el farmacéutico además se lleva una idea clara de cuánto va a pagar en cada uno de los pagos a cuenta y en la Renta en junio del año siguiente con lo que puede hacer una previsión de tesorería adecuada.
Por todos estos motivos desde nuestro despacho consideramos que una reunión de este tipo hacia finales de cada año es indispensable y nos imponemos la obligación de tenerlas cada año con cada uno de nuestros clientes del servicio de asesoría. Si no eres cliente de Audifarma y te gusta lo que has leído y quieres que uno de nuestros asesores tengan una reunión de PREVISION DE LA RENTA sobre tu farmacia, ponte en contacto con nosotros y hazlo lo antes posible, que cada vez queda menos para acabar el año.
Eduardo Marín Agulló
Responsable departamento fiscal Audifarma.