La normativa de protección de datos reconoce el derecho de los trabajadores a la desconexión digital fuera de su horario laboral, con el objetivo de preservar una actitud saludable y productiva y evitar riesgos psicosociales (ansiedad, fatiga, estrés o agotamiento laboral). No desconectar puede provocar problemas de salud física y mental, como dolor cervical y tensión ocular, insomnio, desmotivación y bajo rendimiento o aumento del absentismo.
La LOPDGDD obliga a las empresas a implementar un protocolo interno que garantice el respeto al descanso, la intimidad y la conciliación de la vida personal y profesional de sus empleados, ya sean presenciales, a distancia, a jornada completa, parcial, etc.
Asimismo, la normativa laboral también reconoce este derecho fundamental para la salud de las personas trabajadoras, instando a que la desconexión digital forme parte del plan preventivo de cualquier empresa.
El protocolo de desconexión digital, por tanto, es un documento obligatorio para todas las empresas, en el que se recoge la política interna y las medidas tomadas por la empresa para garantizar el derecho de los trabajadores.
¿Por qué es imprescindible contar con un protocolo de desconexión digital?
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- Cumplimiento legal: No disponer de un protocolo puede suponer sanciones económicas muy elevadas, que pueden llegar hasta 225.000 euros por infracciones graves, especialmente si se producen comunicaciones reiteradas fuera del horario laboral o se vulnera la intimidad de los empleados.
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- Protección de datos y derechos digitales: El protocolo es una medida fundamental para garantizar la privacidad y la protección de los datos personales de sus trabajadores, evitando el uso indebido de dispositivos y comunicaciones fuera de la jornada laboral.
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- Prevención de riesgos psicosociales: La desconexión digital ayuda a prevenir el estrés, el agotamiento y otros riesgos asociados a la hiperconectividad, mejorando la salud y el bienestar de su plantilla y por tanto su rendimiento.
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- Mejora de la imagen corporativa: Cumplir con la normativa y proteger el bienestar de sus empleados refuerza la reputación de su empresa y la convierte en un referente de responsabilidad social y cumplimiento normativo.
Paralelamente a los derechos de los trabajadores respecto a la desconexión digital, en Audifarma consideramos esencial que tengan claramente identificada la política interna respecto al uso de dispositivos tecnológicos. Para ello, ayudamos al titular a que establezca las normas para el uso adecuado de dispositivos en el lugar de trabajo con la finalidad de garantizar la eficiencia operativa y proteger la información confidencial de los pacientes:
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- ¿qué uso personal puede realizar el trabajador de las herramientas corporativas?
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- ¿puede utilizar el trabajador sus soportes personales para uso profesional?
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- ¿puedo limitar el uso de teléfono móvil u otros soportes personales en el trabajo para uso personal?
En Audifarma, te proporcionamos el Protocolo de Desconexión Digital para que cumplas con la normativa aplicable y, además, incluimos una Política de Uso de Dispositivos Tecnológicos, para el uso responsable y seguro de los dispositivos y herramientas digitales en el entorno laboral.
¿Qué beneficios obtienes?
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- Cumplimiento total de la normativa vigente.
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- Reducción de riesgos legales y reputacionales.
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- Prevención de riesgos psicosociales y mejora del clima laboral.
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- Protección de los datos personales y activos digitales de la empresa.
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- Imagen corporativa responsable y moderna.
¿Qué incluye nuestro servicio?
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- Redacción personalizada de ambos documentos.
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- Asesoramiento legal y técnico.
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- Acompañamiento al titular en la implantación.
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- Formación y sensibilización a los trabajadores.
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- Actualización ante cambios normativos.
Solicita más información y te asesoramos sin compromiso!!