Las comprobaciones fiscales en farmacias pueden generar cierta inquietud, pero con una buena preparación y el apoyo adecuado, es posible afrontarlas con total tranquilidad. Aquí te contamos los pasos clave, la documentación que debes tener lista y algunos consejos prácticos.
1. ¿Por qué puede recibir una farmacia una comprobación fiscal?
Las comprobaciones pueden deberse a discrepancias en la información declarada, márgenes fuera de lo habitual o campañas específicas de la Agencia Tributaria, como por ejemplo discrepasen en los datos declarados en el 347. Lo importante es mantener la calma y actuar con transparencia desde el primer momento.
2. Pasos a seguir ante una comprobación fiscal en la farmacia
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- Revisa la notificación: Es importante que leas atentamente y actúes según lo solicitado. Fíjate en los plazos y la documentación solicitada para evitar sanciones y resolver el trámite de manera efectiva.
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- Prepara la documentación: Ten organizados los libros contables, facturas, declaraciones fiscales, libros registro de IVA, IRPF y demás registros obligatorios.
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- Colabora y sé transparente: Facilita la información solicitada y responde con datos verificables. Mantén una actitud colaborativa.
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- Cuenta con tu asesoría: Contacta con tu asesoría fiscal especializada en farmacias para que te acompañe durante todo el proceso y resuelva cualquier duda.
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- Revisa la propuesta de liquidación provisional emitida por AEAT.Y si no estás de acuerdo, puedes presentar alegaciones o recurrir la decisión.
3. Documentación necesaria en una comprobación fiscal de farmacia
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- Libros contables y registros oficiales (ventas, compras, bienes de inversión, bancos)
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- Facturas o justificantes de proveedores y clientes numeradas en el mismo orden que los libros registros de IVA.
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- Declaraciones fiscales (IVA, IRPF)
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- Contratos laborales y nóminas
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- Justificantes de gastos deducibles
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- Documentación de operaciones especiales (compraventa de farmacia, herencias, etc.)
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- Contratos de seguros, suministros, leasings, rentings, etc.
4. Recomendaciones para afrontar una comprobación fiscal con tranquilidad
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- Mantén una contabilidad clara y ordenada durante todo el año.
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- Declara todos los ingresos y gastos correctamente.
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- Cumple con los plazos de pago de impuestos.
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- Conserva toda la documentación durante el plazo legal exigido.
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- Confía en una asesoría fiscal especializada en farmacias para prevenir errores y actuar con seguridad ante cualquier requerimiento.
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